Liebe Kundin, lieber Kunde,
ab 25.Mai 2018 gelten die nun die neuen Bestimmungen der EU Datenschutz-Grundverordnung (Art.30 DGSVO).
Sie sorgen dafür, dass Ihre persönlichen Daten in Deutschland und auch europaweit noch stärker geschützt werden. Auch wir möchten
sicherstellen, dass Sie wissen, wie wir Ihre Daten nutzen.

Eines vorweg, selbstverständlich geben wie Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter.

Das Ziel unserer Arbeit ist es, Sie individuell und persönlich zu beraten bedienen und zu verwöhnen sowie Ihnen wertvolle Tipps für Ihr Styling und die Pflege zuhause zu geben. Zusätzlich wollen wir Sie über unsere Website mit der beliebten Online Terminbuchung wie auch über unsere Kanäle Facebook und Instagram informieren und inspirieren.
In diesem Sinn freuen wir uns auf Ihren Besuch und gehen davon aus, dass wir dies auch weiterhin uneingeschränkt tun dürfen.
Ihr Team RUF Friseure & Barbiere

DATENSCHUTZERKLÄRUNG der RUF Friseure&Barbiere

DATENSCHUTZ AUF EINEN BLICK

ALLGEMEINE HINWEISE
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

DATENERFASSUNG AUF UNSERER WEBSITE
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf unserer Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B.um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (Internetbrowser, Betriebssysteme oder Uhrzeit des Seitenaufrufs.) Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzverhaltens verwendet werden.

1. KUNDENSTAMMDATEN
Verantwortlich: Klaus-Jürgen Ruf, Waschhausgasse 7a, 79540 Lörrach, Tel. 07621/3153,
e-mail: office@friseur-ruf.de
Zweck: Terminabsprache, Erbringung einer Friseurdienstleistung
Betroffene: Kunden des Friseursalons RUF Friseure & Barbiere
Wer kann auf die Daten zugreifen: Alle Mitarbeiter des Friseursalons RUF Friseure & Barbiere
Datenkategorie: Kundenstammdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, e-mail Adresse, Frisur (Haarschnitt Notizen, individuelle Haarfarben und Strähnen Rezepturen, verwendete Produkte, Probleme mit Haar und Kopfhaut, Allergien)
Übermittlung an Drittstaaten: Ja zum Zweck der Datensicherung in der Drop-Box
Löschfrist: - Aufbewahrungsfrist seitens des Finanzamts. Diese sind der DSGVO übergeordnet und bleiben deshalb auch bei Löschung einer Kundenkartei stets erhalten.
- Die Löschung der Kundendaten erfolgt, wenn der Zweck Ihrer Erhebung entfällt. D.h.wenn der Kunde länger als 1 Jahr unseren Salon nicht mehr besucht hat. Er wird dann für 3 Jahre noch passiv gestellt, falls er doch noch einmal kommt haben wir seine Farbmixtur und seinen Schnitt noch im System.
- Auf Widerruf des Kunden löschen wir sofort.
Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6, Abs. 1b
Einwilligung der Betroffenen: Jeder Kunde wird auf die Erfassung der Daten durch die Mitarbeiter mündlich hingewiesen und darauf aufmerksam gemacht, dass er die Daten jederzeit einsehen und löschen lassen kann.

2. WEBSITE RUF
Verantwortlich: Klaus-Jürgen Ruf, Waschhausgasse 7a, 79540 Lörrach, Tel.-Nr. 07621/3153,
e-mail: office@friseur-ruf.de
Zweck: - Terminabsprache
- Friseurdienstleistung
- Informationen für unsere Kunden zu unserem System RUF (4 Teams in einem Salon). Was für eine Idee dahinter steckt und unsere Preiskategorien.
Betroffene: Kunden des Friseursalons RUF, interessierte Kollegen und Bewerber
Wer kann auf die Daten zugreifen: Alle Mitarbeiter des Friseursalons RUF
Datenkategorie: Name, IP-Adressen
Übermittlung an Drittstaaten: Ja zum Zweck der Datensicherung in der Drop Box.
Drop Box: Firmensitz in den USA. Somit liegt ein Datentransfer vor, was ab dem 25.05.2018 nur unter bestimmten Bedingungen zulässig ist. Weitere Informationen finden Sie auf der Website von Drop Box. Nach aktueller Aussage des Unternehmens werden alle Voraussetzungen bis zum Stichtag erfüllt sein.
Löschfrist: - Bei Widerruf des Betroffenen
- Vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist durch das System notwendig um die Funktionsfähigkeit für den Nutzer zu ermöglichen.
- Die Daten werden gelöscht sobald der Zweck der Erhebung nicht mehr gegeben ist.
Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6, ABS. 1b
Einwilligung des Betroffenen: Jeder Kunde wird auf die Erfassung der Daten durch die Mitarbeiter mündlich hingewiesen und darauf aufmerksam gemacht, dass er diese Daten jederzeit einsehen und löschen lassen kann.
Datenschutz: Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (Name, Anschrift, e-mail) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B.bei der Kommunikation per e-mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Der Nutzung von im Rahmen der Impressumpflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

3. ONLINE TERMINBUCHUNG
Verantwortlich: Klaus-Jürgen Ruf, Waschhausgasse 7a, 79540 Lörrach, Tel.-Nr. 07621/3153
e-mail: office@friseur-ruf.de
Zweck: 24 Stunden an 7 Tagen der Woche die Möglichkeit einen Termin zu buchen
Betroffene: Kunden die das Online Terminbuchungssystem von RUF Friseure & Barbiere nutzen
Wer kann auf die Daten zugreifen: Alle Mitarbeiter des Friseursalons RUF
Datenkategorie: Name, Vorname, Tel.-Nr, e-mail, Adresse, gewünschte Friseurdienstleistung
Übermittlung an Drittstaaten: Ja, Datensicherung in der Drop Box
Löschfrist: Bei Widerruf des Betroffenen
Rechtsgrundlage: DSGVO Art.13,14,21
Einwilligung des Betroffenen: Vor der Eingabe der persönlichen Daten bei der Terminbuchung muss der Kunde die Datenschutzbestimmungen durchlesen und akzeptieren.

4. KONTAKTFORMULAR / BEWERBERFORMULAR
Wenn Sie uns per Kontaktformular/Bewerberformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inclusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs.1 DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per e-mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen -insbesondere Aufbewahrungsfristen- bleiben unberührt.
Verantwortlich: Klaus-Jürgen Ruf, Waschhausgasse 7a, 79540 Lörrach, Tel.-Nr. 07621/3153
e-mail : office@friseur-ruf.de
Betroffene: Besucher unserer Website sowie Kunden unseres Salons / Bewerber
Wer kann auf die Daten zugreifen: Alle Mitarbeiter des Friseursalon RUF Friseure & Barbiere
Datenkategorie: IP-Adressen, Datum und Uhrzeit, Betreff und Nachricht
Name, Vorname, Anfragegrund: Praktikum/Ausbildung/Friseur/Barbier, e-Mail, Telefon/Handy,
Bewerbungsmappe: Lebenslauf, Zeugnisse, Lichtbild
Übermittlung an Drittstaaten: Nein
Löschfrist: Nach der Konversation gelöscht.
6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens
Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6,Abs.1
DSGVO Art. 13 Abs.1 und 2
Einwilligung des Betroffenen: Im Rahmen des Absendevorgangs wurde Ihre Einwilligung erteilt. Bewerber werden mit einer automatischen e-Mail über den Zweck der Datenerhebung und die Dauer der Datenaufbewahrung informiert.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über unsere e-mail Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit Ihrer e-mail übermittelten Daten des Nutzers gespeichert. Auch hier erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

5. WEBSITE DOWN LOAD / UP LOAD
Verantwortlich: Klaus-Jürgen Ruf, Waschhausgasse 7a, 79540 Lörrach, Tel.-Nr. 07621/3153
e-mail : office@friseur-ruf.de
Zweck: Download des Formulars zur Einverständniserklärung der Eltern
„Einwilligung Haarfärbung unter 16 Jahren“
Upload der Bewerbungsunterlagen
Betroffene: Jugendliche unter 16 Jahren
Wer kann auf die Daten zugreifen: Alle Mitarbeiter des Friseursalons RUF Friseure & Barbiere
Datenkategorie: Formular anklicken
Übermittlung an Drittstaaten: Nein
Löschfrist: Bei Widerruf des Betroffenen
Rechtsgrundlage: DSGVO Art.6, Abs.1b

7. SOCIAL MEDIA
Verantwortlich: Klaus-Jürgen Ruf, Waschhausgasse 7a, 79540 Lörrach, Tel.-Nr. 07621/3153
e-mail: office@friseur-ruf.de
Zweck: Informationen und Inspirationen an und für den Kunden
Betroffene: Kunden des Friseursalons RUF Friseure & Barbiere
Wer kann auf die Daten zugreifen: Alle Mitarbeiter des Salons RUF, Facebook, Instagram und You Tube
Datenkategorie: Nach Anmeldung und Einwilligung werden die Daten des Nutzers an die sozialen Netzwerke
(Facebook, Instagram und You Tube) weitergeleitet.
Übermittlung an Drittstaaten: Nein
Löschfrist: Bei Widerruf des Betroffenen
Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6, Abs.1b
Einwilligung des Betroffenen: Log In bei Facebook, Like & Share Button, Instagram und You Tube

FACEBOOK PLUGIN
Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Like-Button“ („Gefällt mir“) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter: https://de-de.facebook.com/polity.php. Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

INSTRAGRAM PLUGIN
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